Gestion d’établissement (niveaux 1 et 2)

Pour accompagner pas à pas le chef d'établissement.

Cible(s) de la formation : Chef d'établissement

Durée : 2 journée

Présentiel

455€ par jour et par participant

A déterminer

Dans chaque région de France, nous avons des lieux partenaires qui peuvent accueillir.

Présentation

Entre obligations légales, gestion du personnel, sécurité, budget et stratégie, les responsabilités sont nombreuses… et souvent mal partagées. Les formations « Gestion d’établissement » niveau 1 et niveau 2 vous accompagnent pas à pas, du pilotage quotidien à la vision stratégique.

Le niveau 1 pose les bases : cadre juridique, RH, paie, budget, outils numériques, contrôle interne. Entre les règles à suivre, les équipes à encadrer, les comptes à tenir… on peut vite perdre le fil. Cette formation théorique et pratique vous aide à poser des bases solides pour piloter votre école au quotidien, en toute confiance. Vous repartez avec une boîte à outils claire, des réflexes de gestion et un peu plus de sérénité.

Le niveau 2 vous fait monter en puissance : analyse financière, management, stratégie RH, planification et sécurité. En effet, quand on dirige depuis un moment, les questions changent : comment prendre de bonnes décisions financières ? Structurer une vraie stratégie RH ? Faire grandir son équipe ? Anticiper les risques ? Préparer l’avenir ? Cette formation est faite pour ceux qui veulent prendre de la hauteur et renforcer leur posture de directeur.

Chacune de ces deux formations dure deux jours, combinant apports concrets et exercices issus du terrain : 1/3 de théorie et 2/3 de cas pratiques. Pour faire de votre école, un établissement solide, serein… et libre.

Pré-requis : être chef d’établissement ou destiné à la devenir à moyen terme.

LE FORMATEUR : Jean-Christophe Perardel met au service de cette formation plus de 35 ans d’expérience en gestion d’établissements scolaires. Ancien directeur administratif et financier d’un important groupe scolaire, président d’OGEC, il est secrétaire général d’une école libre.

Objectifs pédagogiques

  • Assurer la conformité réglementaire de leur établissement,
  • Structurer la gouvernance et organiser les responsabilités,
  • Gérer efficacement les ressources humaines, la paie et les bénévoles,
  • Élaborer un budget, suivre la trésorerie et sécuriser les flux financiers,
  • Mettre en place les bases d’un contrôle interne,
  • Utiliser les outils numériques indispensables à la gestion quotidienne.

Contenu de la formation

POUR LA FORMATION NIVEAU 1 : 

Module 1 – Cadre légal et bonne gouvernance

  • Statuts juridiques, obligations règlementaires, inspections
  • Répartition des rôles entre directeur, chef d’établissement, président d’association

Module 2 – Ressources humaines, paie et inspections

  • Types de contrats, temps de travail, droit du travail, DUERP
  • Gestion du bénévolat, risques psychosociaux, IRP
  • Lecture de la paie, charges sociales, outils RH

Module 3 – Gestion budgétaire de base

  • Élaboration d’un budget prévisionnel
  • Suivi de trésorerie et relations bancaires
  • Travailler avec un expert-comptable

Module 4 – Introduction au contrôle interne

  • Principes, outils de sécurisation, séparation des tâches

Module 5 – Outils numériques essentiels

  • Drive, 365, gestion documentaire
  • Tableurs, logiciels de gestion scolaire et RH
  • Premiers usages de l’IA au service de la gestion

 

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POUR LA FORMATION NIVEAU 2 : 

Cette formation s’adresse aux directeurs expérimentés ou ayant suivi le niveau 1. Elle vise à renforcer leur capacité à piloter stratégiquement un établissement scolaire libre en s’appuyant sur des outils de gestion avancés, une gouvernance solide et une vision à long terme.
Pré-requis : Maîtriser les fondamentaux de la gestion d’un établissement scolaire.

 

Module 1 – Pilotage financier avancé

  • Lecture et interprétation de documents comptables d’établissements
  • Analyse de rentabilité et point mort
  • Recherche de financements (dons, mécénat, subventions)

Module 2 – Management d’équipe et leadership

  • Animation et motivation d’équipe – formation – entretien
  • Gestion des conflits
  • Accompagnement au changement
  • Encadrement et fidélisation des bénévoles

Module 3 – Politique RH

  • Construire une stratégie RH cohérente
  • Marque employeur et attractivité
  • GPEC et entretiens de carrière

Module 4 – Contrôle interne avancé

  • Mise en place de procédures
  • Cartographie des risques
  • Outils : tableaux de bord, audits internes

Module 5 – Planification stratégique

  • Construire une feuille de route à 3-5 ans
  • Dialogue avec le conseil d’administration
  • Développement d’une culture d’établissement

Module 6 – Sécurité

  • Préparer et gérer une commission de sécurité dans un ERP
  • Sécurité des biens et des personnes
  • RGPD, gestion des données personnelles

Méthodes et organisation​

  • Mises en situations/ saynètes jouées
  • Échanges de bonnes pratiques entre pairs
  • Analyse collective des mises en situations
  • Alternance d’apports magistraux et de séquences interactives
  • Animation participative

Moyens et outils pédagogiques :
– vidéo projecteur et paperboard
– Mise à disposition de documents supports lors de la formation

Cette formation peut être mise en place dans le cadre d’un groupe de 7 à 16 participants

Évaluation et attestation

A l’issue de la formation :

  • Une évaluation des acquis est réalisée (via un QCM, des exercices pratiques ou des questions orales), donnant lieu à la remise d’une attestation quelques jours après correction de celle-ci.
  • Un questionnaire de satisfaction permet d’évaluer son déroulement et le niveau de satisfaction des participants point par point.

Notre organisme de formation étant certifié Qualiopi, cette formation peut être intégralement prise en charge par votre OPCO.
Pour toute question à ce sujet, contactez Marie Calvar : marie.calvar@alte-academia.fr et 06 22 73 30 73.

Une éducation intégrale, unifiant le corps, le cœur et l’esprit, permet à chaque enfant d’atteindre sa plus haute dimension. En offrant une éducation de qualité qui inclut l'enseignement académique, l'édification morale et spirituelle, ainsi que l'éducation à l'intériorité et aux sens, nous posons les bases d'une société juste et vertueuse. Cette approche forme des individus complets et épanouis, capables de contribuer positivement à la communauté.

Bénéfices :

+ de dimensions d’apprentissage
+ d’ efficacité opérationnelle
+ de sens

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Afin de savoir si cette formation est adaptée à vos besoins/ aux besoins de vos salariés merci de nous contacter directement sur vos besoins spécifiques/ sur les besoins spécifiques de votre/vos salarié(s) par rapport à cette formation.
Référent handicap : Marie Calvar – marie.calvar@alte-academia.fr

NOTE GLOBALE : 4,3/5
TAUX DE RECOMMANDATION : 88%

Les journées de formation durent 7h avec une pause méridienne qui permet un temps de convivialité entre stagiaires et formateur. Apporter de quoi prendre des notes.

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